Rechtliches - Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Niels-Peter Cordes
Apothekenstr. 1A
31311 Uetze
Deutschland

E-Mail: kontakt@nipeco.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für dieses Einzelunternehmen nicht bestellt, da nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht. Datenschutzanfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb dieser Website haben. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Ansonsten werden Logfiles nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, sofern angegeben, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Metadaten der Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der E-Mail-Daten erfolgt grundsätzlich in Deutschland.

E-Mail-Kommunikation wird gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftsbriefe und vertragsrelevante Kommunikation können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu sechs beziehungsweise zehn Jahre gespeichert werden.

6. Angebote, Rechnungen und Buchhaltung

Zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie zur Buchhaltung nutzen wir sevdesk, einen Dienst der sevDesk GmbH. Dabei können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten, Leistungsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und steuerlich relevante Belege verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur internen Verwaltung und ordnungsgemäßen Organisation unserer Buchhaltung erforderlich ist, erfolgt sie zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nachvollziehbaren Geschäfts- und Buchhaltungsorganisation.

Mit sevdesk besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch sevdesk finden Sie unter: https://sevdesk.de/datenschutz/

Buchhaltungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten regelmäßig für sechs beziehungsweise zehn Jahre gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Kontaktformular und Newsletter

Ein serverseitig angebundenes Kontaktformular und ein Newsletterversand werden derzeit nicht eingesetzt. Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail möglich.

8. Cookies, Analyse-Tools und externe Inhalte

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-Tools, keine Marketing-Cookies und keine eingebundenen externen Inhalte ein, die personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen. Die verwendeten Schriften werden lokal auf dem Webserver bereitgestellt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, soweit sie zur Bereitstellung der Website, der E-Mail-Kommunikation sowie der Angebots-, Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Hetzner, STRATO und sevdesk. Dienstleister werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt, soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für die auf dieser Website beschriebenen Verarbeitungen nach derzeitigem Stand nicht vorgesehen. Sollte künftig eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, einschließlich Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern und Speicherdauer.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen vorrangigen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, etwa wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO. Wenn Sie widersprechen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. Wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist. Für den Aufruf der Website ist die Verarbeitung technisch erforderlicher Zugriffsdaten notwendig. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail sind die Angaben erforderlich, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2. Juni 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.